Jak zapewnić porządek w dużym biurze, czyli o tym czy sprzątanie jest ważne

Zachowanie czystości w biurze może wcale nie być takie proste jak się wydaje. Mimo iż w biurach pracuje się niemal wyłącznie umysłem, to porządek wcale nie musi być na wysokim poziomie.

Niedbałość o niego to także psucie swojego wizerunku w oczach klientów, którzy teoretycznie mogą chcieć się z nami spotkać właśnie na terenie naszej przestrzeni biurowej.

Sprzątanie biur w dużym mieście

W każdym mieście istnieją setki biur – jedne z nich liczą sobie zaledwie kilkanaście metrów kwadratowych powierzchni, inne są kilkukrotnie większe, a jeszcze większe mogą zajmować nawet całe piętro budynku lub kilku pięter. Pojedyncza firma często wynajmuje mnóstwo przestrzeni, jeśli potrzebne jest zatrudnienie wielu pracowników.

Każdy z nich ma swoją niewielką przestrzeń do dyspozycji – najczęściej jest to boks składający się z odgrodzonego biurka wraz fotelem i kilkoma przyległymi szafeczkami. Skromnie, lecz jeśli weźmiemy pod uwagę wszystkie takie boksy i co najmniej kilkudziesięciu pracowników, którzy przemieszczają się po biurze nie tylko otrzymamy konieczność urządzenie dużej powierzchni ale będziemy mogli spodziewać się także szybkiego jej zabrudzenia, zwłaszcza w miesiącach zimniejszych, kiedy częściej występują deszcze, pojawia się błoto, śnieg i mróz. Podłogi są z pewnością najbrudniejszym elementem biur, porządne zadbanie o tą przestrzeń teoretycznie można by powierzyć samym pracownikom, ustalając grafik tylko raz na kilka tygodni ta sama osoba musiałyby ponowić działania.

Częstotliwość usług sprzątających

Taki okres wydaje się być stosunkowo długim, można by zatem przywyknąć i do takich działań. Profesjonalne sprzątanie nie opiera się jednak na dodawaniu pracy już zajętym osobom, które nie mogą znaleźć odpowiedniej ilości czasu na kompleksowe zrealizowane własnych obowiązków. Opiera się zaś na zatrudnieniu zewnętrznej firmy, który w kilka godzin może obsłużyć jedno biuro zapewniając tam porządek, ład oraz świeży zapach w połączeniu z pełnym świeżego tlenu powietrzem. Ekipy sprzątające, które są w posiadaniu odpowiednich narzędzi z pewnością szybciej doprowadzą podłogi, toalety, meble czy stanowiska pracy do porządku, przywrócą im czystość w taki sposób, że nie sposób byłoby rozpoznać czy są nowe czy używane już przez wiele miesięcy.

W budowanych intensywnie w dużych miastach budynkach, które w całości mają być przeznaczone na przestrzeń biurową, czasami zdarza się, że firma, która zajmować ma się sprzątaniem została wynajęta już na kilka miesięcy przed oddaniem budynku do użytku. Profesjonaliści muszą bowiem wiedzieć wcześniej z czym mają się zmierzyć i co będzie im potrzebne, aby sprawnie zająć się tym, na czym znają się najlepiej.

Jak podają specjaliści z firmy Czysto – profesjonalne sprzątanie powierzchni biurowych w dużym mieście wymaga ustalenia wielu szczegółów. Częstotliwość wykonywania usług, określony obszar oraz konkretne czynności, jakie powinny być przeprowadzane, to ustalenia jakie powinno dopiąć się na samym początku współpracy.